Căn cứ pháp lý

• Luật doanh nghiệp 2020;
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành;
• Nghị định 126/2020/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật quản lý thuế.

Điều kiện để thành lập công ty cổ phần

Chủ thể thành lập công ty

Thành lập công ty cổ phần phải có tối thiểu 03 cổ đông sáng lập, không giới hạn số lượng tối đa. Theo đó, trong suốt quá trình hoạt động, công ty cổ phần luôn phải có tối thiểu 03 cổ đông.

Tên công ty

Tên công ty không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước trong toàn quốc gia.

Tên tiếng Việt của công ty phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

- Loại hình doanh nghiệp: được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP”.

- Tên riêng: Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tên công ty cổ phần dự kiến thành lập công ty sẽ được YBS Law Firm tư vấn, tra cứu sơ bộ, trên cơ sở kết quả tra cứu sẽ đưa ra các giải pháp cho khách hàng lựa chọn tên công ty phù hợp và theo mong muốn.

Trụ sở công ty

Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020, địa chỉ công ty cổ phần phải là địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam và có quyền sử dụng/ sở hữu hợp pháp. Đối với các địa chỉ như căn hộ, chung cư chỉ có chức năng để ở thì không được phép sử dụng làm trụ sở công ty.

Trụ sở công ty phải là địa chỉ rõ ràng (số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương) và được quyền sử dụng/ sở hữu hợp pháp.

Nghành nghề kinh doanh

Công ty lựa chọn ngành kinh tế cấp bốn trong Hệ thống ngành kinh tế của Việt Nam được ban hành kèm theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg để đăng ký ngành, nghề kinh doanh phù hợp.

Đối với những ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện được quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật khác thì ngành, nghề kinh doanh được ghi theo ngành, nghề quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật đó.

Đối với những ngành nghề có điều kiện phải thỏa mãn các điều kiện để được thành lập như điều kiện về mức vốn đăng ký, chứng chỉ hành nghề, …. để đủ điều kiện hoạt động. Tùy từng trường hợp theo nhu cầu đăng ký ngành nghề kinh doanh có điều kiện của khách hàng YBS Lawfirm sẽ tư vấn về điều kiện và hồ sơ cần chuẩn bị.

Tùy theo yêu cầu của khách hàng, YBS Lawfirm sẽ tư vấn các điều kiện cụ thể về từng ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

Vốn điều lệ

Vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

Hiện tại, không có quy định mức vốn điều lệ tối thiểu phải góp khi thành lập doanh nghiệp; trừ một số trường hợp mà pháp luật có quy định doanh nghiệp phải đảm bảo số vốn tối thiểu để hoạt động trong ngành, nghề đó.

Thủ tục thành lập công ty cổ phần theo quy định pháp luật hiện hành

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần:

• Giấy đề nghị Đăng ký doanh nghiệp;
• Dự thảo Điều lệ Công ty;
• Danh sách cổ đông sáng lập;
• Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực: Giấy CMND còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân; Hoặc Giấy CN ĐKKD/Giấy CN ĐKDN đối với tổ chức (trừ trường hợp tổ chức là Bộ/UBND tỉnh, thành phố) và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định uỷ quyền của Người đại diện theo uỷ quyền của tổ chức;
• Giấy uỷ quyền cho YBS Law Firm.

Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Tài liệu quý khách hàng cần chuẩn bị

Để thành lập công ty cổ phần quý khách hàng chỉ cần chuẩn bị duy nhất là Bản sao công chứng chứng minh thư nhân dân (Thẻ căn cước công dân) hoặc hộ chiếu còn thời hạn của cổ đông sáng lập công ty.

Bước 2: YBS Law Firm soạn hồ sơ thành lập công ty cổ phần

Ngay sau khi tiếp nhận đủ thông tin về tên công ty, trụ sở công ty, ngành nghề kinh doanh dự kiến của công ty, thông tin về thành viên, cổ đông sáng lập của công ty, vốn điều lệ công ty, thông tin người đại diện theo pháp luật của công ty. Trên cơ sở các thông tin quý khách hàng cung cấp YBS Law Firm sẽ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty cổ phần theo quy định của pháp luật và gửi cho quý khách hàng ký trong vòng 01 – 02 ngày làm việc.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp

- Cơ quan tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở kế hoạch và đầu tư.

- Thời gian: Từ 07-10 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ). Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Ngay khi công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cũng đồng thời được công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 4: Khắc con dấu của doanh nghiệp, tư vấn về chi tiết về mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử (nếu có)

Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của doanh nghiệp.

Nội dung các con dấu phải thể hiện thống nhất những thông tin sau đây:

- Tên doanh nghiệp;
- Địa chỉ trụ sở;
- Mã số doanh nghiệp.

Trường hợp quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về việc mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp và đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử xin liên hệ YBS Law Firm sẽ tư vấn quy trình và hồ sơ thủ tục cần thực hiện.

Bước 5: Khai, nộp lệ phí môn bài

Hồ sơ kê khai thuế ban đầu là bước rất quan trọng đối với các doanh nghiệp mới thành lập. Doanh nghiệp có trách nhiệm kê khai, nộp lệ phí môn bài khi bắt đầu hoạt động kinh doanh cho Chi cục Thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính chậm nhất là ngày 30 tháng 01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu hoạt động sản xuất, kinh doanh theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Trường hợp quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về việc khai, nộp lệ phí môn bài sau khi thành lập công ty xin liên hệ YBS Law Firm để được tư vấn quy trình và hồ sơ thủ tục cần thực hiện.

Trên đây là nội dung tư vấn của YBS Law Firm, nếu còn vướng mắc hoặc cần hỗ trợ thủ tục pháp lý khác, vui lòng liên hệ với trực tuyến với chúng tôi hoặc qua hotline số: 0911 53 88 35 hoặc qua email: info@ybsvn.com để được giải đáp chi tiết hơn.

Trân Trọng,

YBS Law Firm

Người viết: Minh Huyền